1. Toplantı İmzalama ve Çıkış Sistemi Tanıtımı:

Toplantı imzalama ve çıkış sistemi, birim tarafından düzenlenen toplantı imzalama veri toplama, giriş veri istatistikleri ve bilgi sorgulama sürecinin otomatikleştirilmesi, toplantı yönetimi otomatikleştirilmesi için geliştirilen yazılım, eski geleneksel el imzalamasının yerini aldı, hızlı bir şekilde aynı anda büyük toplantıları tamamlayabilir, çoklu toplantı imzalaması. Katılımcıların katılımının imzalanmasını, konferans yöneticilerinin istatistiklerini ve sorgularını kolaylaştırır; Katılımcıların girişini ve katılımını etkili bir şekilde yönetmek ve yönetmek için bilgilendirici çözümler sunulmaktadır. Toplantı giriş ve çıkış sistemi, toplantıya katılan temsilcilerin her biri için bir RFID temas olmayan RF IC kartı taşır. Katılımcıların giriş ve çıkış alanlarında, yöneticiler, katılımcıların katılım belgelerini el cihazı ile tarar ve her giriş ve çıkış bilgilerini kaydeder ve her zaman yönetim sistemi yazılımının arka tabanına yükleyebilirler.

2. Sistem bileşimi ve ana işlevleri:

1. Sistem, konferans sistemi yazılımı, kart yayıcısı, el taşıma belge tarayıcısı içerir;
2. Sistemin sağladığı temel veri giriş fonksiyonu, farklı toplantılarda aynı temsilcilerin katıldığı sorunları çözmektedir;
3. İstatistiksel sorgulama sistemi, genel veya kısmen varış, gecikme, yokluk gibi istatistikler ve listeler gibi raporlanan durumları zamanında öğrenebilir;
4. Arka plandan tüm varış sürecinin kontrolü yapılabilir, gerçek koşullara göre varış başlangıç ​​saatini, başlangıç ​​saatini erteleyebilir ve varış saatini bitirebilir;
5. Geçici belge fonksiyonu sağlamak, temsilcinin kartı unutması ve kart kaybı durumunu çözmek;
6. Sistemdeki belgeler katılımcıların farklı kimliklerine uygun olarak sınıflandırılabilir;
7. Toplantı adları, personel bilgileri, giriş kayıtları ve diğer malzemelerin sorgulaması, ihracatı ve bakımı dahil olmak üzere arka plandaki veri bakımı kolaydır;
8. Sistem yazılımının operatör yetkileri sınıflandırılması: Sistem, bu toplantı yönetim sisteminin farklı düzeylerde yönetilmesi için birden fazla farklı yetki operatörünü destekler;
Sistem verilerinin yedeklemesi ve kurtarılması;